Prevenzione della corruzione e smart working hanno tre cose in comune:
- la mappatura dei processi come base dati condivisa per valutare il rischio in un caso e, nell’altro, per valutare quali attività del processo sono o possono essere svincolate dal tempo e dallo spazio
- sia il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e Trasparenza (PTPCT) sia il Piano Organizzativo del lavoro Agile (POLA) sono piani di sviluppo dell’ente
- tanto il lavoro agile quanto la prevenzione della corruzione rischiano di realizzare dei cambiamenti nella forma, o formali, ma non nella sostanza: le pubbliche amministrazioni non diventano agili perché introducono il POLA così come non diventano integre perché hanno presentato il PTPCT.
Dai un senso diverso al tuo lavoro
Per questi motivi ti consiglio di affrontare congiuntamente i due temi e di cogliere l’ occasione per realizzare quel cambiamento che tutti auspicano ma pochi riescono a realizzare.
Credo che sia venuto il momento anche per te di cambiare passo, di avviare una concreta e profonda trasformazione dell’amministrazione pubblica in cui stai esercitando la tua Responsabilità.
Come?
Se era facile, non avremmo bisogno di parlarne
Ci sono due modi di intendere il cambiamento: uno meccanico e l’altro organico.
Il cambiamento meccanico equivale alla sostituzione di un pezzo difettoso in un macchina. Qualcosa non funziona, si individua il guasto, si sostituisce il pezzo e si ripristinano le condizioni originarie della macchina.
Puoi pensare che è questo il cambiamento di cui abbiamo bisogno?
Il cambiamento organico
Il cambiamento organico, invece, è il frutto di una trasformazione evolutiva, o più semplicemente di un processo di sviluppo.
Se volgiamo ulteriormente semplificare e rendere operativo il concetto di sviluppo, possiamo dire che questi non è nient’altro che un nuovo modo di fare le cose o imparare a fare cose nuove per rispondere a minacce, rischi e/o opportunità.
E’ lo sviluppo delle persone e dei processi che determina il cambiamento.
Le leggi sono solo dei vincoli all’interno dei quali il cambiamento può avvenire. E sottolineo può. D’altronde quante leggi hanno promesso cambiamenti che non si sono realizzati?
Anche i piani, come il PTPCT e il POLA non sono il cambiamento; hanno solo il compito di pianificarlo e di individuare gli strumenti di controllo e verifica della sua attuazione.
Ccome si sviluppano le persone e i processi?
Lo sviluppo e il cambiamento di un’organizzazione, a differenza di quanto avviene nel regno animale, non è inscritto nel suo patrimonio genetico e non avviene spontaneamente: è un processo difficile e incerto.
Per questo motivo moltissimi programmi di cambiamento e sviluppo delle persone e delle organizzazioni non giungono a conclusione o si concludono con insuccessi.
Si è portati a credere che l’insuccesso dipenda da un deficit di conoscenze, così ci si rivolge alla formazione o alla consulenza di un esperto, anche se poi alla prova dei fatti, il processo di sviluppo o cambiamento non avanza più di tanto.
Le cause degli insuccessi
Gli insuccessi nel cambiamento, così come quelli che si riscontrano nell’implementare la disciplina della prevenzione della corruzione, segnalano in realtà un problema più profondo. Il più delle volte si vuole produrre il cambiamento utilizzando gli stessi schemi mentali, comportamentali ed organizzativi che hanno generato proprio quella situazione di cui si vuole il cambiamento.
Anche lo smart working o lavoro agile, rischia alla prova dei fatti di diventare solo un cambiamento della forma ma non della sostanza. Una pubblica amministrazione inefficace e/o inefficiente non diventa magicamente efficace ed efficiente introducendo e regolarizzando il lavoro agile.
Sviluppare l’Intelligenza Organizzativa
Pertanto, insieme ad una conoscenza tecnica della materia, il processo di prevenzione della corruzione, così come quello di introduzione dello smart working, richiede alle persone, ad iniziare dai massimi responsabili di ogni amministrazione pubblica, di adottare nuovi schemi mentali, comportamentali ed organizzativi.
Tutto questo può succedere se si sviluppa l’Intelligenza Organizzativa. hjkhkjhjhjkhkjh
Cos’è l’intelligenza Organizzativa?
Se l’intelligenza è la “Capacità di attribuire un conveniente significato pratico o concettuale ai vari momenti dell’esperienza e della contingenza.” e l’organizzazione è “cosa e come fanno insieme le cose le persone per realizzare un certo obiettivo”
l’intelligenza organizzativa è la capacità degli individui di adattare costantemente e reciprocamente le proprie azioni, al fine di raggiungere al meglio lo scopo del lavoro organizzato.
Lo sviluppo dell’Intelligenza Organizzativa, genera nuove competenze (di leadership orizzontale) le quali non si acquisiscono studiando o partecipando a corsi di formazione tradizionali, ma si generano attraverso un training guidato.
Il training che propongo si ispira alla metodologia dello sviluppo delle persone e dell’organizzazione resa vivente da una comunità internazionale di consulenti di cui sono onorato di farne parte parte (https://www.het-imo.net)
Training sistemico evolutivo “Anticorruzione Intelligente & Smart Working”
E’ un Training nel senso di allenamento: dopo aver ricevuto un piccolo stimolo iniziale, le nuove competenze si sviluppano e si allenano nell’azione lavorativa e nella riflessione critica successiva.
Il training è di carattere sistemico perché vengono allenate tutte le sfere di cui è composto il sistema uomo: la mente (ragione), il cuore (sentimento) e la volontà (piano dell’azione). Il Training è sistemico anche perché allena la capacità di vedere le connessioni che rendono l’organizzazione un sistema unitario di aree organizzative, settori , uffici e persone.
E’ un training di carattere evolutivo perché è finalizzato a far sì che partecipanti non solo apprendano nuovi contenuti di carattere tecnico (come gestire il rischio corruzione; come rendere agile il lavoro e i processi organizzativi) ma, sottoposti ad adeguati stimoli, possano attivare processi di sviluppo della loro intelligenza organizzativa e, grazie ad essa, imprimere lo sviluppo della capacità dell’amministrazione di realizzare i suoi scopi.
Obiettivi
Il Training Sistemico Evolutivo “Anticorruzione Intelligente & Smart Working” è un percorso a doppia elica, in cui si intrecciano l’apprendimento di nuove tecniche (mappatura e riconfigurazione agile del lavoro e dei processi, analisi rischio) con lo sviluppo dell’Intelligenza Organizzativa (capacità di scegliere in ogni momento cosa fare, come fare e quando fare in relazione alle circostanze e agli obiettivi del processo/finalità dell’ente.
Il percorso dura tre mesi alternando incontri in aula e attività lavorative. Al termine i partecipanti al Training avranno elaborato, da un lato, nuovi schemi
- mentali: nuovo modo di intendere la finalità dell’ente; nuovo senso del proprio lavoro; nuovo modo di vedere il funzionamento dell’ente, i rapporti con i beneficiari dei servizi, con i colleghi e con l’organo di indirizzo;
-
comportamentali: imparare a realizzare dialoghi di sviluppo, imparare a sostenere/accompagnare i collaboratori, guidare i processi, ispirare i colleghi, intervenire nelle situazioni critiche;
- organizzativi: l’organizzazione per processi, i ruoli, le connessioni, le comunità di sviluppo;
e, dall’altro, avranno sviluppato le capacità di gestire l’intero ciclo di gestione del rischio corruzione:
- dall’individuazione alla descrizione dei processi
- dalla descrizione dei processi all’analisi del rischio
- dall’analisi del rischio alla domanda di prevenzione
- dalla domanda all’individuazione delle misure di prevenzione
- dall’individuazione all’implementazione delle misure di prevenzione
- dall’implementazione al monitoraggio e valutazione delle misure di prevenzione adottate
Inoltre, i partecipanti acquisiranno nel corso del Training sistemico – evolutivo, tutti gli elementi per realizzare il Piano Organizzativo di Lavoro Agile.
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Antonio Cappiello
Anticorruzione Intelligente.
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